Voor de zorg
De rapportage is al af als jij bij je volgende cliënt zit.
Gebouwd mét een zorgpraktijk, voor gehandicaptenzorg, GGZ, jeugdzorg en wijkverpleging. Het gat tussen de administratielast van nu en het IZA-doel dicht je niet met sneller typen.
Jullie gesprekstypen, jullie structuur
Zeven zorg-sjablonen zitten erin; de beheerder past ze aan naar jullie eigen verslagstructuur — voor de hele organisatie tegelijk.
Intake
Aanleiding, context, hulpvraag en vervolgafspraken — gestructureerd vanaf het eerste gesprek.
Evaluatie & begeleiding
Voortgang op doelen, wat werkt, actiepunten met eigenaar. Het verslag opent met het antwoord op jouw gespreksdoel.
Oudergesprek & MDO
Afspraken per betrokkene — met de bron in het transcript erbij als er later discussie is over wat er gezegd is.
Ook: SOAP-rapportage en vrij gesprek. Eigennamen en vaktermen spel je één keer goed in het organisatie-woordenboek — daarna overal.
Waarom niet gewoon een cloud-notetaker?
Omdat je het moet kunnen uitleggen
Aan de cliënt, aan de inspectie, aan je FG. Een cliëntgesprek bevat bijzondere persoonsgegevens; die horen niet op servers van een leverancier — hoe mooi de belofte ook is. Bij Verbinn is het antwoord één zin: "het pand uit gaat het nooit."
Omdat het al gebeurt — maar dan verkeerd
In veel teams gaan gespreksnotities nu al door een gratis AI-tool, buiten het zicht van de organisatie. Je mensen gebruiken al AI voor hun verslagen — alleen de verkeerde. Geef ze de juiste: één die je FG kan aanzetten in plaats van verbieden.
- Toestemmingsritueel vóór elke opname — vastgelegd bij het gesprek en in het privacy-paspoort.
- Verslag in het ECD via kopiëren-voor-dossier (EPD/ECD-koppelingen staan op de roadmap).
- Huisbezoek zonder netwerk? Gewoon opnemen — versleuteld bewaard, later vanzelf verstuurd.
- Audio gewist na goedkeuring, bewaartermijnen instelbaar, alles in het auditlog.