Twee instellingen maken Verbinn van jullie: het sjabloon bepaalt de opzet van het verslag per gesprekstype, het woordenboek zorgt dat vaktermen en namen steeds hetzelfde geschreven worden. Een beheerder richt ze één keer in, en ze gelden voor iedereen in de organisatie.
Sjablonen: de opzet van het verslag
Verbinn levert voor elk gesprekstype een standaardopzet, van intake, evaluatie en oudergesprek tot MDO, SOAP-rapportage, SBAR-overdracht, huisbezoek en een vrij gesprek. Aanpassen doe je als beheerder in Beheer › Sjablonen, scherm Opzet van het verslag:
- Kies bovenaan het Gesprekstype.
- Onder Onderdelen staan de koppen van het verslag. Sleep de onderdelen om de volgorde te wijzigen, of kies Onderdeel toevoegen.
- Per onderdeel stel je in: de naam, de Instructie voor Verbinn (die tekst krijgt Verbinn letterlijk mee als opdracht voor dit onderdeel), de weergave (vrij, opsomming, lopende tekst of kort) en of het onderdeel er Altijd moet staan, ook als het onderwerp niet besproken is. Onder Geavanceerd kies je of Verbinn samenvat of letterlijk citeert.
- Rechts zie je een voorbeeld met fictieve tekst. Tevreden? Kies Wijzigingen opslaan.
Een wijziging geldt voor nieuwe verslagen; bestaande verslagen veranderen niet. Elke opslag is een nieuwe versie. Onder Versiegeschiedenis bekijk je oude versies en zet je er een terug met Deze versie terugzetten (daarna opslaan). Een eigen gesprekstype toevoegen kan niet; je past de opzet van de bestaande typen aan.
Woordenboek: termen consequent schrijven
Spraakherkenning schrijft een vakterm of naam soms net anders dan jullie gewend zijn. In Beheer › Woordenboek leg je vast hoe het moet:
- Kies Woord toevoegen.
- Vul bij Gesproken term in wat er gezegd wordt (bijvoorbeeld ouder gesprek) en bij Gewenste schrijfwijze hoe het in het verslag moet komen (oudergesprek).
- Kies Toevoegen.
De lijst toont Als je zegt → Schrijf dan. Een toevoeging geldt voor nieuwe verwerkingen; al gemaakte verslagen blijven zoals ze zijn. Bestaat de term al met een andere schrijfwijze, dan vraagt Verbinn eerst of je hem wilt vervangen.
Wie mag wat
Alleen een beheerder kan sjablonen en het woordenboek wijzigen. Medewerkers gebruiken ze vanzelf: ze kiezen het gesprekstype bij het voorbereiden van een gesprek en krijgen de opzet die jullie hebben ingericht. Het auditlog (Beheer › Activiteiten) houdt bij wanneer een sjabloon is opgeslagen, zonder de woorden uit het woordenboek (die zijn vaak een naam). Nog geen beheerder gekoppeld? Zie Apparaten koppelen & intrekken.
Andere doe-gidsen
- De Kern installeren — van download tot koppelbericht: elke stap van de installer
- Welke Mac koop ik? — de sizing-gids met richtprijzen per organisatiegrootte
- Apparaten koppelen & intrekken — het koppelbericht, rollen, thuis werken en een apparaat intrekken
- Back-up & herstel — wat de Kern elke nacht zelf doet, en wat jij moet bewaren
- Checksums & ondertekening controleren — voor IT: controleer dat je download echt van ons komt